Etika dapat di artikan sebagai kelakuan, etika juga timbul dari kebiasaan seseorang. Etika dalam kehidupan sehari-hari memang wajib dan sangat harus dijaga, bila tidak? semua orang akan melihat kita sebagai manusia yang negatif/tidak ber-etika dan berperilaku yang tidak baik. Biasanya bila sudah begitu, orang-orang akan menjauhi dan memusuhi orang yang ber-etika tidak baik tersebut. Maka dari itu kita haruslah menjaga perilaku/etika kita dalam kehidupan.
Etika tidak hanya dalam kehidupan sehari-hari, namun masih ada etika yang lain, seperti etika berkirim pesan/e-mail ini. Dalam mengirim pesan kita haruslah memperhatikan kata, kalimat, dan tanda baca. Orang didunia ini berbeda-beda, berbeda juga dalam menanggapi setiap pesan, setiap kesalahan dan kalimat, mungkin saja dia menanggapi nya sebagai hal yang negatif, maka dari itu, etika dalam berkirim pesan haruslah dijaga dan diperhatikan, bila tidak ingin dimusuhi dan dijauhi mereka. Berikut etika yang harus di patuhi dalam berkirim pesan yang wajib kamu tau:
1. Benahi susunan e-mail
Bila ingin mengirimkan sebagian atau seluruh pesan pada pihak lain, maka luangkan sedikit waktumu untuk menghapus tanda yang biasanya muncul. Seperti tanda '>' dan sebagainya.
2. Gantilah 'subject' atau judul e-mail bila topik pembicaraan berubah!
Ini menjadi salah satu tips yang paling jitu agar dia merasa tidak bosan membahas topik yang itu itu aja. Kamu juga bisa mencairkan suasana lawakan-lawakan kamu, agar dia makin suka dengan kita dan senang ber chatan dengan kita.
3. Hapuslah pesan reply (balasan) yang tidak perlu!
Hapus pesan balasan yang tidak perlu, karena ini memungkinkan untuk dibaca lagi oleh dia, yang menyebabkan kita mengulang kembali masa lalu saat kita mengirim pesan tersebut. Mungkin mengungkit masa lalu akan mengganggu dia, maka dari itu biarlah yang lalu berlalu.
4. Jangan teruskan surat berantai
Hampir sama dengan spam, namun pesan berantai ini bisa saja mengganggu mereka, maka dari itu perli diperhatikan dan jaga jarak antara pesan pribadi dengan pesan berantai.
5. Hormati privacy (hak pribadi) orang lain
Ini termasuk juga alamat email mereka. Bila kalian sedang mengirim e-mail ke sejumlah orang mungkin satu sama lain tidak saling mengenal, gunakan 'bcc' (Blinding Barbon Copy) agar alamat-alamat email mereka tidak saling diketahui. Dan juga jangan sekali kali kalian meledek nama orang tuanya, apalagi masuk kedalam kehidupan pribadinya, janga sekali kali kalian mau masuk dan terlibat dalam kehidupan pribadinya, karena biasanya dia akan benci, apalagi kamu bukan siapa siapa dia, jangan sesekali seperti itu.
6. Jangan melakukan spam
Banyak orang tidak menyadari jika mereka menggunakan alamat-alamat e-mail yang mereka dapat dari 'forwaded email', kemudian menggunakannya tanpa permisi, dan tidak melakukan salam perkenalan terlebih dahulu, ini termasuk spam.
7. Perhatikan dalam menulis huruf besar (tombol 'caps lock')
Dalam penulisan huruf besar biasanya kalau diucapkan oleh mulut, serasa membentak. Dan ini dapat diartikan sebagai pertanda kemarahan. Orang mungkin menganggap Anda sebagai pengguna internet yang tidak baik atau tidak sopan sama sekali. Jadi perhatikan lah penandaan huruf besar.
8. Jaga emosi
Reaksi berlebihan atau terburu-buru merespon atas sesuatu e-mail yang membuat kita marah, bisa menyebabkan pertengkaran dalam kirim mengirim pesan. Simpanlah dulu pesan/e-mail balasan kalian dalam 'draft folder' selama beberapa waktu untuk dibaca ulang. Banyak persahabat hancur gara-gara terburu-buru menanggapi suatu pesan/e-mail tanpa berusaha memikirkannya dengan bijaksana.
9. Bersabarlah dalam menunggu balasan
Dia mungkin tidak membalas pesan mu dengan segera. Mungkin saja Dia punya kehidupan lain dan masih ingin ber chatan dengan orang lain, maka dari itu bersabarlah dalam menunggu balasan. Berpikirlah positif.
Nah guys, itu tadi ke 10 Etika Berikirim E-Mail/Pesan Yang Perlu Diperhatikan, biasanya dari chatan yang seru dan nyaman akan menghasilkan suatu pertemanan yang seru juga, hehehe. Bila kalian suka dengan art ini mohon share yah, dan jangan lupa untuk baca artikel selanjutnya, sekian dan terima kasih sudah membaca artikel ini.
No comments:
Post a Comment